INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ex artt. 13 – 14 reg. UE 2016/679 e del d.lgs. 101/2018)

Gentile Interessato,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

 

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è WEGMA SRL, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Titolare del Trattamento: WEGMA SRL

Sede: Via Del Lavoro 17 - 35010, Vigodarzere (PD)

Contatti e recapiti:

Telefono

0499201826

E-mail

Sito Web

www.wegma.com

Contatti Data Protection Officer:

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Trattamento: Vendita

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Attività promozionali

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Interesse legittimo del titolare a promuovere beni e servizi

10 anni dall’anno di acquisizione del dato

Offerta di beni e servizi

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative

Precontrattuale, contratto

10 anni dall'anno di cessazione del contratto o 10 anni dall’anno dell’offerta economica

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, nonché ai terzi funzionalmente coinvolti nell’attività.

Trattamento: Gestione Clienti

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Gestione della clientela

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Contratto

10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, a soggetti terzi funzionalmente connessi allo svolgimento dell’attività.

Trattamento: Contabilità

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Tenuta dei registri contabili

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative

Obbligo di legge

10 anni dall’anno di competenza contabile

Adempimenti fiscali

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative

Obbligo di legge

10 anni dall’anno di competenza contabile

Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016 nonché ad enti pubblici rispetto ai quali vige un obbligo di legge alla comunicazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo Camera di Commercio, Agenzia delle Entrate).

Trattamento: Reception

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata;  informazioni necessarie all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.

Interesse legittimo del titolare al monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda, obbligo di legge limitatamente all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.

1 anno dall’anno di acquisizione del dato; periodo di conservazione imposto dalla normativa per quanto concerne l’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.

Filtraggio delle telefonate

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata

Interesse legittimo del titolare al filtraggio delle telefonate.

1 anno dall’anno di acquisizione del dato

Destinatari: I dati non saranno comunicati ad alcun destinatario ad eccezione di quanto eventualmente previsto dalla normativa in materia di contenimento della pandemia da COVID – 19, a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016.

Trattamento: Qualità e certificazioni

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Verifica sulla qualità dei beni e servizi nonché sulla corretta gestione interna

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Certificati di qualità prodotti; ruolo ricoperto in azienda; livello di istruzione; curriculum; dati economici e finanziari.

Interesse legittimo del titolare a verificare i beni e servizi erogati e ricevuti e la corretta gestione interna.

10 anni dall’anno di ultimo contatto con l’interessato.

 

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, a soggetti terzi funzionalmente connessi allo svolgimento dell’attività.

Trattamento: Customer Service

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Rilevazione grado di soddisfazione del cliente

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale;  Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative;

Contratto

10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto

Assistenza ai clienti

Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; dati relativi al dispositivo; log; indirizzo IP; eventuali informazioni personali volontariamente inserite dall’interessato all’interno dei campi testo di configurazione del dispositivo

Contratto

10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016.

Trattamento: Marketing

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Marketing (analisi e indagini di mercato)

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Consenso

L’attività di trattamento di cui alla presente finalità cesserà alla revoca del consenso. Il trattamento si limiterà alla mera conservazione per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato

Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Consenso

L’attività di trattamento di cui alla presente finalità cesserà alla revoca del consenso. Il trattamento si limiterà alla mera conservazione per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato

Cessione a partner commerciali

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)

Consenso

L’attività di trattamento di cui alla presente finalità cesserà alla revoca del consenso. Il trattamento si limiterà alla mera conservazione per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, a soggetti terzi funzionalmente connessi allo svolgimento dell’attività

Trattamento: Garanzia

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Adempimento degli obblighi di garanzia del prodotto

Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Prodotti o servizi acquistati

Contratto

10 anni dall’anno di esercizio del diritto alla sostituzione o riparazione

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, a soggetti terzi funzionalmente connessi allo svolgimento dell’attività.

TRATTAMENTO: Gestione e manutenzione dei sistemi IT

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Gestione e manutenzione della rete e sistemi informatici

Indirizzo IP ed altri dati di navigazione; Log; User name; password ed altri dati relativi all'account;

Interesse legittimo del titolare; obbligo di legge limitatamente a quanto previsto dalla normativa in materia di amministratori di sistema

10 anni dall'anno di cessazione del rapporto contrattuale per gli account, le password e gli user name; 13 mesi per quanto concerne i dati di navigazione;

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, nonché ai terzi funzionalmente connessi nell’esecuzione dell’attività.

TRATTAMENTO: Videosorveglianza

Finalità

Dati trattati

Base Giuridica

Durata

Tutela del patrimonio aziendale

Immagini;
Videoregistrazioni

Interesse legittimo del titolare alla tutela del patrimonio aziendale

24 ore

Sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà

Immagini;
Videoregistrazioni

Interesse legittimo del titolare alla sicurezza perimetrale

24 ore

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, nonché ad altri soggetti quali a titolo esemplificativo e non esaustivo le forze dell’ordine, nel caso di necessità.

*

*Durata: Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti.

*

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualsiasi momento, dandone notizia agli interessati. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.

*

Trasferimento dati Extra UE

I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede in USA. Tali destinatari adottano le garanzie previste dall’art. 46 Reg. UE 679/2016 tra cui le clausole contrattuali standard in grado di garantire un livello adeguato di protezione e la liceità del trasferimento

*

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

  • Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
  • ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
  • se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
  • ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
  • i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate

Inoltre, ove previsto dalla normativa, ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati.

Vigodarzere (PD), 23 Agosto 2021

WEGMA SRL