Destinatari: I suoi dati verranno comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016 nonché ai terzi funzionalmente coinvolti nello svolgimento dell’attività.
Trattamento: Reception
Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda
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Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata; informazioni necessarie all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.
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Interesse legittimo del titolare al monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda, obbligo di legge limitatamente all’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.
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1 anno dall’anno di acquisizione del dato; periodo di conservazione imposto dalla normativa per quanto concerne l’adempimento degli obblighi di legge in materia di contenimento della pandemia da COVID 19.
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Filtraggio delle telefonate
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Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata
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Interesse legittimo del titolare al filtraggio delle telefonate.
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1 anno dall’anno di acquisizione del dato
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Destinatari: I dati non saranno comunicati ad alcun destinatario ad eccezione di quanto eventualmente previsto dalla normativa in materia di contenimento della pandemia da COVID – 19, a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016.
TRATTAMENTO: Gestione e manutenzione dei sistemi IT
Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Gestione e manutenzione della rete e sistemi informatici
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Indirizzo IP ed altri dati di navigazione; Log; User name; password ed altri dati relativi all'account;
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Interesse legittimo del titolare; obbligo di legge limitatamente a quanto previsto dalla normativa in materia di amministratori di sistema
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10 anni dall'anno di cessazione del rapporto contrattuale per gli account, le password e gli user name; 13 mesi per quanto concerne i dati di navigazione
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Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016 nonché ai terzi funzionalmente connessi nell’esecuzione dell’attività.
TRATTAMENTO: Videosorveglianza
Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Tutela del patrimonio aziendale
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Immagini; Videoregistrazioni
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Interesse legittimo del titolare alla tutela del patrimonio aziendale
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24 ore
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Sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà
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Immagini; Videoregistrazioni
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Interesse legittimo del titolare alla sicurezza perimetrale
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24 ore
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Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento sotto la responsabilità del titolare del trattamento, a responsabili del trattamento nominati ex. art. 28 Reg. EU 679/2016, nonché ad altri soggetti quali a titolo esemplificativo e non esaustivo le forze dell’ordine, nel caso di necessità.
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*Durata: Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti.
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Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualsiasi momento, dandone notizia agli interessati. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.
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Trasferimento dati Extra UE
I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede in USA. Tali destinatari adottano le garanzie previste dall’art. 46 Reg. UE 679/2016 tra cui le clausole contrattuali standard in grado di garantire un livello adeguato di protezione e la liceità del trasferimento
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Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
· Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
· ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
· se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
· ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
· i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate
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· Inoltre, ove previsto dalla normativa, ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati.
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Vigodarzere (PD), 23 Agosto 2021
EL.MO. S.P.A.
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